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  • 应该如何写好求职简历

      ■大学生100份 简历 只有10份符合要求

      ■设计精美的 简历 就能引起伯乐注意吗

      ■态度谦虚都会让用人单位产生好感吗

      ■求职 简历 上能不能写上对薪水的要求

      新一轮“就业潮”又将涌来。时下,2001年的毕业生们已经开始着手准备 个人简历 了。投递简历是大学生在求职路上迈出的第一步,也是非常关键的一步,因为很多时候,简历的情况会决定求职者能否得到 面试 机会。所以,现在的毕业生非常重视简历的设计,在 招聘会 上,经常会看到一些厚如书册、包装精美华丽的简历。但是,大学生们精心制作的简历却未必能得到用人单位的认可。

      “在我们收到的大学生简历中,100份里大约只有10份比较符合要求”。10月22日,在“2000年大学生职业生涯规划”活动人民大学会场,远大集团人事资源部经理王志宇的这句话让在场的学子都发出了惊叹。那么,什么样的 求职简历 才是合适正确的,才能得到用人单位的青睐呢?王志宇和参加此次“2000年大学生职业生涯规划”活动的雀巢、雅虎(中国)等知名企业的人力资源部的负责人从用人单位的角度给大学生们写简历提出了一些建议。据介绍,此次活动是由北京市学联、北京青年 创业 投资有限公司和前程无忧联盟共同主办的。

      简历不要太长

      王志宇说,大学生的简历普遍都太长。他看到的最长的简历有17页,其实简历内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。而且,每到招聘的时候,一个企业,尤其是大企业会收到很多份简历,工作人员不可能每个都仔细研读,1份简历一般只用1分钟就看完了,再长的简历也超不过3分钟。所以,简历尽量要短,王志宇建议简历只要1页纸就足够了。

      简历过长的一个重要原因是有的人把中学经历都写了上去,王志宇认为这完全没有必要,除非你中学时代有特殊成就,比如在奥林匹克竞赛中获过奖,一般来说,学习经历应该从大学开始写起。

      很多学生的 求职简历 都附了厚厚一摞成绩单、荣誉证书的复印件,王志宇认为简历上可以不要这些东西,只需要在简历上列出所获得的比较重要的荣誉。如果企业对此感兴趣,会要求求职者在 面试 时把这些带去。

      简历中不要含有水分,一定要真实客观

      几位人力资源部经理一再告诫大家, 求职简历 一定要按照实际情况填写,任何虚假的内容都不要写。王志宇说即使有的人靠含有水分的简历得到了 面试 的机会,但面试时也会露出马脚。雅虎(中国)公司的肖静说,企业选人都非常慎重,她当年应聘雅虎时过了9道关,弄虚作假是过不了一轮轮的面试关的。

      不要过分谦虚

      王志宇说,简历中不要注水并不等于把自己的一切,包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强,这就是过分谦虚了,实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道:“我刚刚走入社会,没有工作经验,愿意从事贵公司任何基层工作。”王志宇说这也是过分谦虚的表现,这会让招聘者认为你什么职位都适合,其实也就是什么职位都不适合。

      简历上要写上求职的职位

      几位人力资源经理都认为,求职简历上一定要注明求职的职位。雀巢的招聘经理杨全红说,每份简历都要根据你所申请的职位来设计,突出你在这方面的优点,不能把自己说成是一个全才,任何职位都适合。王志宇也建议大家不要只准备一份简历,要根据工作性质来有侧重地表现自己,如果你认为一家单位有两个职位都适合你,可以向该单位同时投两份简历。

      在文字、排版、格式上不要出现错误

      王志宇称,用人单位最不能容忍的事是简历上出现错别字或是在格式、排版上有技术性错误以及简历被折叠得皱皱巴巴、有污点,这会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不用心,那工作也不会用心。

      简历不必做得太花哨

      现在求职学生的简历普遍都讲究包装,做得很精致、华丽,有的连纸张都是五颜六色。王志宇认为,除非应聘美术设计、装潢、广告等专业外,一般来说简历不必做得太花哨,用质量好一些的白纸就可以了,他建议尽量用A4的纸。简历过分标新立异有时反而会带来不好的效果,王志宇说他曾看到过的一份简历封面上赫然写着4个大字“通缉伯乐”,给人的感觉就像是在威胁用人单位。

      对于现在学生简历中比较流行的做封面的形式,几位人力资源经理也都认为没有必要,这会增加简历的厚度。

      简历言辞要简洁直白,不要过于华丽

      “我希望这样一个人生,它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……”王志宇当场朗读的这份大学生的求职简历让在场的同学都笑了。王志宇说,大学生的求职简历很多言辞过于华丽,形容词、修饰语过多,这样的简历一般不会打动招聘者。他建议简历最好多用动宾结构的句子,简洁直白。

      不要写上对薪水的要求

      很多学生都对简历上该不该写对工资、待遇的要求存在疑惑,几位人力资源经理都认为简历上写上对工资的要求要冒很大的风险,最好不写。王志宇说,如果薪水要求太高,会让企业感觉雇不起你;如果要求太低,会让企业觉得你无足轻重。对于刚出校门的大学生来说,第一份工作的薪水并不重要,不要在这方面费太多脑筋。

      制作求职简历“九不要”

      在你寄出的简历之前,用“九不”标准来检查一下你的简历。

      1、简历的修饰。不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误,甚至水、咖啡渍。在使用文字处理软件时,使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。

      2、字符大小。如果你需要用两页纸来完成简历,请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面,不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。

      3、真实。不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你曾经失去工作的事实,或频繁更换工作的事实或你从事较低的职务。如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒谎,那你就和你的工作说“再见”吧!

      4、陈述你的才能。如果你缺少你所找寻的工作所需的工作经验,不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法,优先来陈述你相关的工作经验和技术。

      5、推出你的长处。不要仅仅简单地抄写你公司人事手册中关于工作性质描写的 术语 。为了显示你比其他竞争者更有优势,你需要的不是简单地列出你的工作职责,列出你所完成的特殊贡献,增长百分比,客户增加数,赢取的奖励等。

      6、不要用任何借口。不要把你离开每个所从事工作的理由写上你的简历,例如“公司被售出”、“老板是个白痴”或“谋求高薪”。

      7、你最近在干什么?不要仅仅简单地陈列你所从事过的每个职位。人事部经理们最感兴趣的是你近10年来的经历,所以请把重点突出在最近和最相关的工作经历上。

      8、确定目标。不要按照星期日报纸上的公司招聘广告把你的简历一一寄出,不要投递简历,如果你的条件与工作要求相去甚远,仔细阅读广告,决定你是否有合适的资历后才去投递。

      9、请不要寄附件。当你寄你的简历时,不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出,除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后,你可带上这些材料。

      递上最受招聘者欢迎的简历

      临近毕业,许多高校毕业生早已“转战”于各人才市场,其间你都会看到许多大学生们手持简历,不知疲倦地奔走于招聘摊位前,诚惶诚恐地向用人单位的工作人员递上代表着自己的简历,希望他们能从这份简历中了解自己并给予机会,简历无疑是大学生向用人单位展示自己的第一机会。

      但是,大学生们精心准备的 个人简历 是否是用人单位要求的呢?用人单位对简历的看法又是怎样的呢?什么样的人才才是用人单位期望看到的呢?

      2002年6月2日至6月8日,明略市场策划(上海)有限公司就简历问题对上海的一些大学生和公司的HR经理进行了一次调查。对上海市的315名应届大学生和243家注册资金在200万以上的企业进行了一次随机抽样调查,调查采用了电话访问,其数据置信度为95%。

      简历并非多多益善

      调查结果显示,在受访的大学生中,写6-8页简历的人数最多,占到了41%;其次是3-5页的为27.4%;9-10页为12.9%;2页及以上为9.6%;11页及以上为9.1%。然而,用人单位的HR经理则希望看到应聘者的简历中,选择3-5页的最多,为45.5%;其次是6-8页有22%;2页及以下的为17.5%;9-10页为8.5%;11页以上为6.5%。

      研究人员认为,大学生制作简历时往往抱着尽善尽美的心态,总觉得为了突出自己,充分展示自己的才能,就要把简历制作得面面俱到,生怕疏漏一些用人单位比较关注的细节部分,从而使自己在最初步的竞争中处于下风位置。因此,制作精美,内容详实往往是大学生制作简历时普遍的心理标准。

      然而,用人单位通常只是想通过 个人简历 ,能大概地了解应聘者的一些初步情况,并且大学生缺乏实际操作经验,他们的能力的高低难以通过简历表现出来,写得再多再详细也是纸上谈兵,没有实际工作成果,不足以让用人单位信服。

      而且从用人单位考虑,他们在招聘过程中往往会收到许多应聘者的简历,长篇累牍式的简历也让招聘者看得头昏眼花。因此,相比大学生,他们对简历篇幅的要求是要更为短些。

      英文简历求职必备

      调查结果显示,如今已有越来越多的大学生在求职时为自己准备了英文简历,这个比例高达96.5%;没有英文简历的仅为3.5%。而与此相对应的是用人单位的HR经理也希望能收到应聘者的英文简历,这个比例也高达94%;而不希望收到的仅为6%。

      对此,研究人员认为,随着中国开放程度的加剧,人才的竞争已经日趋于白热化,进入世贸组织更是将中国融入了世界的舞台。已有越来越多的洋公司落户中国,这些公司在招聘员工时一般很注重对方的外语程度如何,因此都会要求应聘者提供中英文双简历。这样,一方面可以方便公司外国管理者挑选人才,另一方面也可以使用人单位初步地了解应聘者的外语水平,这也是为何英文简历如此盛行的原因之一。

      可以说, 英语 已是当今社会的一种流行元素。越来越多的人把它作为交流沟通的工具,用在简历上已不再是件稀罕事。英文简历仿佛已成为应聘者表达流行与时尚的手段,制作一份精致的英文简历将更容易吸引HR经理的视线。在对英文简历的要求上,用人单位和大学生似乎颇有默契。

      手写简历不再风光

      调查结果显示,如今很少有人会使用手写的简历了。大学生用电脑打印简历的为80.8%;手写的为13.2%;用人单位HR经理希望收到应聘者电脑打印简历的为92.5%;而希望收到手写简历的仅为7.5%。

      研究人员由此认为,随着电脑的普及和大学生对电脑操作的重视,大学生们更喜欢用电脑制作自己的简历,这样制作出来的简历不仅格式工整,在表现形式上也能融入不同的艺术风格,显示出与众不同的个性,给招聘者留下深刻的印象。

      手写的简历往往是格式上五花八门,龙飞凤舞的字迹也不易辨认。面对堆积如山的简历,用人单位的招聘者再遇到手写简历,往往在看之前就戴上“有色眼镜”,他们会把这样的应聘者当作“另类”看待。而电脑打印的简历就不存在这些问题。它以版面整洁和字迹工整等优势更能收到HR经理的欢迎。

      借鉴的简历不受欢迎

      调查结果显示,大学生在写简历时有63.3%的人是借鉴过别人的简历,有36.7%的人没有借鉴过;在用人单位HR经理的心目中,他们更希望收到应聘者独立完成的简历,而非借鉴过别人的,这个比例高达75%;希望收到被借鉴过的简历的为25%。

      调查人员认为,简历是需要精心包装设计的。大学生不仅缺乏工作经验,同时也缺乏撰写简历的经验。多数人都是第一次撰写自己的简历,而且又相当重视,在格式、内容和技巧上概念模糊,因此他们往往会去借鉴别人的简历,将自己好好包装一番,以达到尽力“推销”自己的目的。

      一份简历里包含了应聘者的个人信息,同时也是一种个性的体现。在过度借鉴别人简历的风格、形式、内容的同时,大力宣扬自己的优点,包装出一个“完美”的自我,也就意味着真实性的掩盖,这是用人单位所不愿意看到的。在这一点上,用人单位和大学生存在一定的出入。因为用人单位需要招聘到有真才实学、对企业能作出贡献的人,对那些弄虚作假的人惟恐避之不及。这也是大学生和用人单位在这一点上的认识误差所造成的。

      教育经历:大学生择业“ 资本”工作经历:HR经理招聘首选

      调查结果显示,对于简历中最重要的部分,大学生回答教育经历、相关证书以及工作经历的比例最高,分别为67.7%、60.5%、55%,其余各项的比例则较少些。然而,在用人单位HR经理的心目中,排第一至第三的却是工作经历75%;教育经历72%;期望薪资45.5%。

      研究人员认为,在这个问题上,用人单位和大学生存在不少出入。现在大多数的企业在录用员工时多数是“拿来主义者”,他们都偏向于那些有丰富工作经验的人,希望招来即能马上为企业创造效益;而且对于企业内部管理来说,录用这些人则不必对其进行职业 培训 ;可以省去不少开支。因此,具有丰富行业经验和出色业绩的人才都是“抢手货”,而大学生在这方面就明显显得“先天不足”,在撰写简历时往往捉襟见肘。 对于刚走出校园的大学生来说,虽然工作经历比较少,但却有不少相关的技能证书,这可以说是他们对工作经验不足的唯一补救方法。但是,在用人单位眼里,却并不是这么一回事。许多用人单位更具现实主义,他们往往认为这些证书并不能代表一个人的实际工作能力,就如同纸上谈兵和搏杀沙场是有区别的。

      虽说工作经历很重要,但用人单位在挑选员工的时候仍然很注重应聘者的教育经历。因此,那些受过高等教育的、有良好教育背景的大学生还是具有一定的竞争优势的。 值得注意的是,用人单位和大学生在期望薪金上所持的态度也存在着明显的差别。用人单位总是很现实的,他们要比大学生更重视期望薪金的多寡;大学生倒是放低了自己的“身价”,这和几年前的情况比起来,不能不说是一种进步。当然,这也和目前就业形式严峻有着必然的联系。

      通过本次调查,研究人员发现,目前大学生在简历制作上和用人单位对简历的要求还是存在着一定的差距的。大学生只有充分认识自己,把握用人单位在招聘时的需求标准,进而按这些标准去完善自己,才能适应社会对人才的需要。对此,目前正在求职的大学生还需注意: 简历撰写应以用人单位的要求为标准。由于大学生在制作简历上缺乏经验,他们对简历的制作标准难免和用人单位的要求存在着差别。因此,大学生在制作简历时:

      1、不必要面面俱到、更不能华而不实,而应该抓住重点,对自己的能力,尤其是用人单位看重的能力进行表述;

      2、对于优秀的简历要借鉴有度、适度包装、个人简历要有一定的特点,但是绝不可盲目夸大;

      3、简历设计的各方面内容的重视程度要和用人单位结合起来,避重就轻;

      4、简历要简洁明了,整齐打印,同时在简历中应该加上自己所期望薪金的一个范围,这样更能让务实的用人单位欣赏。

      注重实践 积累工作经验

      过去企业招聘时都比较注重对方的学历,求职者怀揣一张大学文凭就能高枕无忧。但随着社会竞争的不断加剧,那种高学历、低能力的人已渐渐遭到用人单位的冷遇。用人单位对于求职者的经验要求已是不争的事实。对于大学生来说,这是他们所缺少的。如何调整自己,更好地去适应社会,从而改变不利的被动局面,的确是他们中最为需要解决的问题。除了积极参与学校安排的实践外,不妨利用课余时间去参与一些社会工作,以兼职来锻炼自己,勤工俭学的同时能积累工作经验,一举两得。

      学好 英语 找好工作

      随着中国企业的不断向国际化接轨,外资企业的不断来华投资, 英语 的用处是越来越大了。尤其是一些外资公司,在招聘员工的时候都会对员工的外语水平有所要求。在这点上,大学生还是很有优势的,但大多数人的外语实用能力较差又限制了他们的发展。因此,要想找到一个适合自己发展的工作,全面掌握外语是必不可少的。

      成为全方位发展型人才

      如今,翻开各类报纸都可以看到大量的 培训 广告,外语、电脑等都在火爆办班, 培训 市场的兴旺也正说明了目前社会对专业人才的需要。现在大学生手持多张专业证书也不是件新鲜事,因为市场正需要这类复合型人才。因此建议大学生们除了努力学习自己的专业课程外,还需加紧“横向发展”,使自己成为复合型人才,在竞争中处于更有利的地位。随着7月份的临近,又将有不少大学生离开校园,他们的求职紧迫感也将越来越强。在“僧多粥少”的竞争环境中,大学生应该做到知己知彼,了解社会需求,明确自己的求职地位,而不是一味地盲目闯荡“才市”。

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